Вывоз мусора для организаций: договор и документы

Кому и когда это нужно

Вывоз мусора по договору нужен всем, кто проводит расход через бухгалтерию: компаниям при ремонте офиса или магазина, подрядчикам после отделочных работ, управляющим организациям при уборке подвалов и чердаков, владельцам складов и производств, арендаторам при возврате помещения.

Типичные задачи организаций:

• вывоз строительного мусора после ремонта или демонтажа в коммерческом помещении;
• вывоз старой офисной мебели и техники при обновлении или переезде;
• расчистка подвалов, складов, кладовых, технических помещений;
• разовый вывоз после мероприятия, выставки, смены торгового оборудования;
• периодический вывоз на объекте с длительным ремонтом.

Во всех этих случаях порядок работы одинаковый: договор, выполнение, акт, оплата. Отличается только объём и график.

Управляющим организациям и товариществам собственников вывоз по договору нужен, например, при расчистке подвалов и колясочных от брошенных вещей или после ремонта подъездов. Здесь важно заранее определить, кто от заказчика присутствует при работах и подтверждает объём, — особенно если хлам принадлежал разным жильцам. Об уборке таких помещений — в статье «Расчистка подвала и кладовки».

Разовый заказ или постоянный договор

Формат выбирает заказчик исходя из своей внутренней практики. Если в компании есть типовая форма договора, обычно работают по ней, согласовав предмет и цены.

Для подрядчиков, которые сами делают ремонт коммерческих помещений, рамочный договор особенно удобен. Мусор на их объектах появляется регулярно, и каждый раз согласовывать новый договор долго. С рамочным договором достаточно позвонить или отправить заявку с адресом и объёмом, а в конце месяца получить акты по всем выполненным вывозам. Так проще и закрывать расходы по каждому объекту отдельно.

Что прописать в договоре

Договор на вывоз мусора — несложный документ, но несколько пунктов в нём стоит сформулировать точно, чтобы не было споров при подписании акта.

1. Предмет. Какие работы выполняются: вывоз строительного мусора, погрузка, вынос, демонтаж, вывоз мебели.
2. Объект. Адрес и, если нужно, конкретные помещения.
3. Виды отходов. Строительный мусор, крупногабарит, мебель. Если есть что-то нестандартное, это оговаривают отдельно.
4. Единицы расчёта. Рейс, контейнер, мешок, час работы грузчика, километр за МКАД — по тем позициям прайса, которые будут применяться.
5. Сроки и график. Дата или период работ, допустимое время: вечер, выходные, ограничения бизнес-центра.
6. Порядок приёмки. Кто от заказчика подписывает акт и как фиксируется фактический объём — число рейсов, контейнеров, часов.
7. Оплата. Безналичная по счёту после подписания акта.

Юридическую сторону договора — ответственность сторон, порядок разрешения споров — лучше согласовать с юристом своей организации.

Закрывающие документы

После выполнения работ заказчик получает пакет документов для бухгалтерии:

• Акт выполненных работ с перечнем позиций, количеством и суммой. Объём в акте соответствует фактически выполненному: сколько рейсов, контейнеров, часов работы.
• Счёт на оплату, если он не был выставлен заранее.

Иногда организации нужны дополнительные документы, связанные с обращением с отходами, — например, если у компании есть внутренние требования по учёту отходов или их запрашивает арендодатель. Перечень таких документов зависит от вида деятельности и объёма отходов. Какие именно документы нужны вашей организации, лучше уточнить заранее у ответственного за экологию или в администрации района, а потом обсудить при заключении договора, а не после вывоза.

Чтобы документы не возвращались на переделку, заранее проверьте реквизиты и наименование организации, адрес объекта и формулировку работ — она должна совпадать в договоре, счёте и акте. Если акт подписывает не руководитель, а прораб или офис-менеджер, у него должны быть полномочия на подписание. Эти мелочи чаще всего задерживают оплату, а не сами работы.

Как проходит работа

1. Заявка. Вы описываете объект, объём и вид мусора, присылаете фото. По телефону +375 29 563-56-87 можно сразу уточнить подходящий транспорт.
2. Осмотр и смета. Для больших объектов мастер приезжает и оценивает объём. Замер и смета — бесплатно.
3. Договор и реквизиты. Согласовываем договор, обмениваемся реквизитами.
4. Выполнение. Работы в согласованное время, в том числе вечером и в выходные: работаем ежедневно 8:00–22:00.
5. Приёмка. Представитель заказчика проверяет результат и подписывает акт.
6. Оплата. Безналичный расчёт по счёту, по факту выполненных работ, без предоплаты.

Если объект — ремонт с демонтажем, удобно заказывать демонтаж и вывоз у одного исполнителя: вывоз мусора после демонтажа входит в услугу, и в акте не будет отдельной строки за каждую машину.

На коммерческих объектах часто действуют свои правила доступа: пропуска для рабочих и машин, время работы грузового лифта, требования к защите полов и стен в общих коридорах. Сообщите о них при заявке — бригада приедет с нужными данными для пропусков и материалами для защиты отделки. Если работы идут в торговом зале или офисе, где есть посетители, вывоз ставят на время до открытия или после закрытия.

На что обратить внимание при выборе исполнителя

• Понятный прайс. Цены за рейс, контейнер, грузчика, километр за городом должны быть известны до начала работ. Это упрощает согласование внутри компании.
• Фиксация объёма. Договоритесь, как считается фактический объём: по числу машин и контейнеров, по часам грузчиков. Тогда акт не вызовет вопросов.
• Куда вывозится мусор. Организации важно, чтобы отходы попали туда, где их принимают, а не были выгружены где попало. Об этом подробнее — в статье «Куда вывозят строительный мусор».
• Гибкий график. Возможность работать вечером и в выходные, чтобы не мешать сотрудникам и посетителям.
• Подбор транспорта. Исполнитель, который предлагает машину по объёму и весу, а не «самую большую», экономит бюджет заказчика.

Если вывоз связан с переездом, полезно также прочитать статью «Вывоз мусора при переезде офиса».

Чем может помочь РемВывоз

Мы работаем с организациями по договору, выставляем счёт и акт, принимаем безналичную оплату по факту. Вывозим строительный мусор, мебель и технику — все варианты в разделе вывоз строительного мусора.