Вывоз мусора при переезде офиса

Что обычно остаётся после переезда

Переезд — удобный момент избавиться от того, что годами стояло «на всякий случай». Состав такого мусора почти в каждом офисе одинаковый:

• Мебель. Столы с потёртыми столешницами, кресла со сломанной крестовиной, тумбы без ключей, шкафы для документов, диван из переговорной.
• Техника. Старые мониторы, системные блоки, принтеры, факсы, кулеры, чайники, микроволновка с кухни.
• Бумаги. Архивы, черновики, каталоги, рекламная продукция прошлых лет.
• Упаковка. Коробки, плёнка, пупырчатая плёнка, скотч — её появляется неожиданно много в день переезда.
• Мусор от демонтажа. Если договор аренды требует вернуть помещение в исходном состоянии: перегородки ГКЛ, стеклянные перегородки, подвесной потолок, ковролин.

Каждая из этих групп требует своего подхода, поэтому вывоз стоит планировать вместе с самим переездом, а не после него.

Назначьте одного ответственного. Когда решения о том, что выбросить, принимают сразу несколько руководителей отделов, грузчики то и дело ждут, пока кто-то подтвердит, можно ли забирать тумбу или стеллаж. Один человек со списком на руках и правом решать экономит бригаде часы, а компании — деньги за почасовую работу. Удобно наклеить на мебель цветные стикеры: один цвет — едет в новый офис, другой — на вывоз.

Мебель: что везти, что вывозить

Опись мебели — первый шаг. Пройдите по офису с планом нового помещения и отметьте, что поедет, а что нет. Всё, что не помещается в новую планировку или не соответствует её стилю, лучше вывезти до переезда: так новое помещение не будет загромождено, а грузчики не повезут лишнее.

Целую офисную мебель иногда удаётся продать или отдать: столы и стеллажи охотно забирают небольшие компании и частные лица. Объявление на «Куфаре» стоит размещать за две-три недели до переезда, иначе мебель не успеют забрать. Подробнее о вариантах — в статье «Вывоз офисной мебели при переезде».

Мебель, которую никто не забрал, разбирают на месте: шкафы — на щиты, столы — на столешницу и опоры. Так в один рейс помещается в два-три раза больше. Разборка шкафов и стенок грузчиками входит в стоимость вывоза.

Офисные кресла — отдельный пункт. Их обычно много, они лёгкие, но неудобные для погрузки: колёса, подлокотники и спинки торчат в разные стороны. Сломанные кресла разбирают на сиденье, спинку и крестовину, целые ставят в кузов друг на друга. Мягкие диваны из переговорных и зон отдыха вывозят так же, как обычную мягкую мебель.

Бумаги и техника

Документы

Бумажный архив — самая чувствительная часть переезда. Документы с персональными данными, финансовые и кадровые бумаги нельзя просто выбросить в общий мусор. Сроки хранения и порядок уничтожения документов определяет сама организация по своим правилам; если сомневаетесь, уточните у юриста или ответственного за документооборот. Бумаги, подлежащие уничтожению, обычно пропускают через шредер или передают специализированным службам с оформлением акта.

Обычная макулатура — каталоги, черновики, рекламные буклеты — вывозится вместе с остальным мусором или сдаётся на переработку.

Техника

Перед вывозом компьютеров и ноутбуков с них удаляют данные или снимают накопители. Это задача ИТ-специалиста компании, а не грузчиков. Технику, числящуюся на балансе, списывают в бухгалтерии до вывоза — порядок списания определяется внутренними правилами организации. Старую оргтехнику и бытовые приборы с кухни вывозим отдельной позицией, см. вывоз старой техники.

График без простоя

Главная задача при офисном переезде — не остановить работу. Для этого вывоз разбивают на этапы и ставят их на нерабочее время.

Мы работаем ежедневно с 8:00 до 22:00, поэтому вывоз можно поставить на вечер после окончания рабочего дня или на субботу. Важно заранее узнать у администрации бизнес-центра, когда разрешено пользоваться грузовым лифтом и где может встать машина.

Если помещение нужно вернуть «как было»

Договоры аренды часто требуют вернуть офис в исходном состоянии: убрать перегородки, которые арендатор ставил под себя, снять ковролин, восстановить потолок. Это уже не вывоз, а демонтаж с вывозом, и его сроки нужно заложить в график до даты сдачи помещения.

• Перегородки из ГКЛ разбирают быстро, и они дают в основном лёгкий объёмный мусор: листы, профиль, утеплитель.
• Стеклянные перегородки снимают аккуратно, стекло упаковывают отдельно.
• Подвесной потолок Армстронг и ковролин снимаются легко, но плитки потолка и рулоны покрытия занимают заметный объём в кузове.

Объём работ стоит согласовать с арендодателем письменно — что именно нужно демонтировать, а что остаётся. Состав и цены работ — на странице демонтажа стен и перегородок.

Как не переплатить

1. Соберите всё в одном месте. Мусор, разбросанный по трём этажам и двум подсобкам, грузчики собирают дольше, чем такой же объём у одной стены.
2. Объедините рейсы. Если мебель и упаковку можно вывезти одной машиной, не дробите заказ на несколько дней без необходимости.
3. Не возите лишнее в новый офис. Каждый ненужный шкаф, перевезённый «на всякий случай», придётся потом вывозить ещё раз — уже из нового помещения.
4. Заранее уточните доступ. Пропуска для грузчиков, разрешение на грузовой лифт, место для машины у входа — всё это экономит время бригады.
5. Отделите упаковку заранее. Коробки после распаковки в новом офисе складывайте плоско, а плёнку утрамбовывайте в мешки. Несобранные коробки занимают в кузове в разы больше места.
6. Не смешивайте строительный мусор с мебелью. Обрезки ГКЛ и профиля после демонтажа перегородок удобнее вывозить отдельным рейсом или в контейнере, а мебель — своей машиной.

Если организации нужны договор и закрывающие документы на вывоз, об этом — в статье «Вывоз мусора для организаций: договор и документы».

Чем может помочь РемВывоз

Мы вывозим офисную мебель, технику и мусор, разбираем перегородки и потолки при возврате помещения. Объём и график согласуем после осмотра, работаем вечером и в выходные. Подробнее — в разделе вывоз мусора.