Вывоз офисной мебели

Инвентаризация: что едет, что остаётся, что уходит

Самая затратная ошибка при переезде — перевезти в новый офис мебель, от которой там всё равно избавятся. Поэтому до заказа машины пройдите по помещениям со списком и разделите всё на три категории:

• Переезжает. Мебель в хорошем состоянии, которая вписывается в новую планировку.
• Остаётся арендодателю. Если она принадлежит ему или передаётся по договорённости — это нужно зафиксировать в акте.
• Списывается и вывозится. Разболтанные столы, кресла со сломанной газлифтной стойкой, шкафы с отвалившимися дверцами, тумбы без ключей.

Каждую позицию удобно пометить цветными стикерами прямо на мебели: зелёный — едет, красный — в вывоз. Грузчики в этом случае не задают лишних вопросов и не путают предметы. Если у компании есть бухгалтерский учёт основных средств, решение о списании мебели принимается по вашим внутренним правилам — это стоит сделать до вывоза, а не после.

Обязательно проверьте содержимое. В тумбах и шкафах офисов годами копятся договоры, личные дела, черновики с персональными данными клиентов. Такие бумаги не должны уехать вместе с мебелью: их разбирают заранее, нужное архивируют, а ненужное уничтожают по правилам компании. Отдельно соберите ключи от тумб и шкафов — запертый ящик, который не открыть, замедляет разборку.

Что обычно вывозят из офиса

Набор мебели в офисах похож, но каждая позиция имеет свои особенности при выносе.

Металлические сейфы и тяжёлые стальные шкафы по массе ближе к такелажному грузу, их стоимость определяется по замеру. Остальная мебель считается по прайсу за предмет или комплект.

Оргтехника — принтеры, мониторы, системные блоки, кулеры для воды — формально мебелью не является, но её часто списывают одновременно. Перед вывозом удалите данные с жёстких дисков компьютеров и многофункциональных устройств, если они хранят отсканированные документы. Исправную технику иногда забирают сотрудники, а неисправную вывозят тем же рейсом.

Перегородки и встроенные элементы

Отдельная история — то, что в офисе встроено: перегородки из гипсокартона, стеклянные кабинеты, подвесной потолок Армстронг, ковролин. Если по договору аренды помещение нужно вернуть в исходное состояние, всё это придётся демонтировать до сдачи ключей.

Порядок обычно такой:

1. Уточните у арендодателя, что именно нужно убрать и в каком виде сдавать помещение.
2. Отключите электрику в перегородках и потолке силами электрика бизнес-центра или своего.
3. Демонтируйте перегородки ГКЛ и стеклянные секции, затем ковролин и потолок, если это требуется.
4. Вывезите мебель и строительный мусор раздельно или одним объёмом — в зависимости от количества.

Стоимость демонтажа офисных перегородок считается по площади: перегородки ГКЛ — от 6 руб./м², стеклянные — от 10 руб./м². Подробнее про мусор при переезде компании — в статье вывоз мусора при переезде офиса.

Почему вывоз лучше планировать на вечер или выходные

Офисный вывоз почти всегда идёт в условиях, когда вокруг работают люди: соседи по этажу, ваши же сотрудники, которые ещё не переехали. Шум, грузчики в коридорах и занятый лифт мешают всем. Поэтому вывоз мебели офисов обычно назначают:

• на вечер после окончания рабочего дня;
• на субботу или воскресенье;
• на утро до начала работы бизнес-центра, если это разрешено правилами здания.

РемВывоз работает ежедневно с 8:00 до 22:00, включая выходные, поэтому вынос можно согласовать в удобное для офиса окно. Если объём большой, работу разбивают на два вечера, чтобы не держать лифт занятым весь день.

Полезно назначить со стороны офиса одного ответственного человека, который будет на месте во время выноса. Он подтверждает, что именно выносится, решает вопросы с охраной и при необходимости открывает запертые помещения. Когда таких людей нет или их несколько, грузчики теряют время на уточнения.

Ещё один практический момент — сотрудники. Попросите их заранее освободить ящики своих столов и тумб и забрать личные вещи. В пятницу вечером это сделать проще, чем в понедельник утром, когда стол уже увезли вместе с забытым зарядным устройством.

Требования бизнес-центра

Большинство бизнес-центров и административных зданий в Минске регулируют вынос крупных грузов. До назначения даты уточните у администрации:

• нужна ли заявка на въезд и стоянку грузовой машины;
• какой лифт использовать и в какие часы он доступен для грузов;
• требуется ли защита лифта и стен — картон, плёнка, уголки;
• нужны ли списки людей для пропуска грузчиков;
• где можно временно поставить мебель у выхода, чтобы не перекрыть эвакуационные пути.

Эти данные передайте исполнителю заранее. Отсутствие пропуска или занятый грузовой лифт — частая причина, по которой вынос затягивается на несколько часов.

Можно ли продать или отдать офисную мебель

Целые офисные столы, стеллажи и кресла иногда покупают небольшие компании или частные лица для домашнего кабинета. Если время позволяет, разместите объявление на Куфаре за несколько недель до переезда, указав, что самовывоз и сроки ограничены. Покупатель на десять одинаковых столов находится реже, чем на один, поэтому продавать удобнее поштучно.

Но рассчитывать на продажу всего объёма не стоит: к дате сдачи помещения у вас останутся вещи, которые никто не забрал. Их вывоз лучше заказать заранее, а не в последний день аренды. Хороший вариант — предложить ненужные столы и кресла сотрудникам: многие с удовольствием заберут их домой, особенно если работают удалённо часть недели. Общие варианты для старой мебели описаны в статье куда деть старую мебель.

Как заказать вывоз офисной мебели

Для расчёта пришлите список мебели с количеством, этаж и информацию о грузовом лифте, а также сообщите, нужен ли демонтаж перегородок. По списку стоимость называют сразу, для сложных объектов выполняют выезд на замер. Работаем с организациями по договору, оплата по факту выполненных работ.

РемВывоз вывозит офисные столы и стулья, шкафы и стеллажи по Минску и области. Отдельно можно заказать грузчиков для выноса. Телефон +375 29 563-56-87.